Suivez vos invités et participants sans tableur
Fini les fichiers Excel qui se contredisent. Waiv centralise vos invités, leurs statuts et leurs réponses au formulaire d'inscription, et vous permet d'agir dessus : e-mail, modification, note privée.
Vue d'ensemble
Qui est invité, qui est inscrit : visible en un coup d'œil
Chaque personne apparaît avec son statut : invité, inscrit ou refusé. Les réponses au formulaire d'inscription s'affichent en colonnes que vous montrez ou masquez selon vos besoins, et une recherche retrouve n'importe qui en quelques lettres.
La page Inscriptions résume l'essentiel en chiffres : total, confirmés, déclinés et en attente. Un clic sur une ligne ouvre la fiche complète du participant.
Import sans friction
Vos invités arrivent d'Excel en un collage
Copiez vos lignes depuis Excel, Google Sheets ou un CSV et collez-les dans Waiv. La correspondance des colonnes est proposée automatiquement, et vous l'ajustez si besoin, y compris vers vos champs personnalisés.
Avant l'import, chaque ligne est vérifiée : e-mail valide, prénom et nom présents, doublons signalés dans le lot. Seules les lignes valides sont importées. Vous pouvez aussi ajouter un invité à la main, en quelques champs.
Inscription sur mesure
Un formulaire d'inscription qui pose vos questions
Ajoutez vos propres champs : texte, e-mail, texte long, choix unique, choix multiple, case à cocher. Chaque champ peut être obligatoire ou masqué, et se réordonne par glisser-déposer. L'aperçu se met à jour pendant que vous éditez.
Le formulaire est relié au site de votre événement : les participants s'inscrivent sans quitter la page, et leurs réponses alimentent directement votre liste.
Passez à l'action
Contactez et annotez vos participants sans changer d'outil
Sélectionnez des participants et envoyez-leur un e-mail à partir d'un de vos modèles de campagne. La suppression fonctionne à l'unité ou en masse, avec confirmation.
La fiche de chaque participant regroupe son identité, ses réponses au formulaire et une note privée, visible de votre équipe seulement, pour garder le contexte : régime alimentaire, VIP, arrivée tardive.
Comment ça marche
Le formulaire d'inscription est créé avec votre événement. La liste se remplit ensuite toute seule.
- 1
Ajustez votre formulaire d'inscription
Ajoutez vos questions, rendez-les obligatoires si besoin, réordonnez-les et vérifiez le rendu dans l'aperçu.
- 2
Importez vos invités
Collez vos données depuis Excel ou un CSV, validez la correspondance des colonnes, et Waiv vérifie chaque ligne avant l'import.
- 3
Laissez les inscriptions arriver
Les participants s'inscrivent depuis le site de votre événement. Leurs réponses apparaissent dans votre liste avec leur statut.
- 4
Suivez et agissez
Recherchez, ouvrez une fiche, ajoutez une note privée, envoyez un e-mail à une sélection à partir de vos modèles.
Vos invités méritent mieux qu'un tableur partagé
Créez votre événement et gérez vos participants au même endroit que votre site et vos e-mails.
Questions fréquentes
Comment ajouter mes invités existants ?
Copiez vos lignes depuis Excel, Google Sheets ou un CSV et collez-les dans la fenêtre d'import. Waiv propose la correspondance des colonnes, vérifie les e-mails et signale les doublons du lot avant d'importer. Vous pouvez aussi créer un invité à la main.
Puis-je poser mes propres questions à l'inscription ?
Oui. Le formulaire accepte des champs personnalisés : texte, e-mail, texte long, choix unique, choix multiple et case à cocher, chacun pouvant être obligatoire ou masqué. Les réponses se retrouvent dans votre liste et dans la fiche de chaque participant.
Comment savoir qui s'est inscrit ?
Chaque personne porte un statut : invité, inscrit ou refusé. La page Inscriptions affiche les totaux confirmés, déclinés et en attente, et la liste se filtre à la recherche.
Puis-je écrire à mes invités depuis Waiv ?
Oui. Sélectionnez des participants dans la liste et envoyez-leur un e-mail à partir d'un de vos modèles de campagne, sans exporter d'adresses ni passer par un autre outil.
Y a-t-il une limite au nombre de participants ?
Le nombre de participants inclus dépend de votre offre. Quand l'événement est complet, les nouvelles inscriptions publiques sont refusées. Le détail des offres est présenté sur la page d'accueil.
Est-ce gratuit ?
Waiv propose une offre gratuite pour créer votre événement et gérer vos premiers participants, avec des limites d'usage. Le détail des offres est présenté sur la page d'accueil.